Zawiercie, dnia 2 luty 2009r.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47  w Zawierciu
działając na podstawie pełnomocnictwa  Prezydenta Miasta Zawiercie z dnia 23 stycznia 2009r.
oraz art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej

ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT

na wykonanie zadania publicznego w zakresie pomocy rodzinom i osobom  w trudnej sytuacji życiowej poprzez świadczenie usług dożywiania
w formie zup regeneracyjnych dla osób dorosłych oraz podwieczorku dla dzieci.

1.Dane dotyczące ogłaszającego otwarty konkurs ofert:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Piłsudskiego 47
42-400 Zawiercie
regon  P-003462043-85927465
NIP 649-162-96-14
województwo śląskie

2.Rodzaj zadania

Pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez świadczenie usług dożywiania w formie zup regeneracyjnych dla osób dorosłych oraz podwieczorku dla dzieci.
Dożywianie prowadzone będzie sześć razy w tygodniu od poniedziałku do soboty   w okresie od 16.03.2009r. do 31.12.2009r. Planowane zapotrzebowanie na posiłki wynosi: około 20000 zup regeneracyjnych i 12000 podwieczorków i obejmuje cały termin realizacji zadania.  Zastrzega się, z ilość posiłków może ulec zmianie.

3.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje tego zadania wynosi: 

       35 000 zł

4.Warunki przyznawania dotacji:

Dotacja przyznawana będzie w dwóch transzach na specjalnie w tym celu wyodrębniony rachunek bankowy oferenta.
Ogłaszający zastrzega sobie prawo dokonywania okresowej kontroli i oceny realizacji zadania w tym prawidłowości wykorzystania dotacji.

5.Warunki wymagane od oferentów:

Do konkursu ofert mogą przystąpić podmioty wymienione w art. 25 ust. 1 pkt.1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.
Zadanie z zakresu pomocy społecznej nie może być realizowane przez podwykonawców.

6.Miejsce, terminy i warunki realizacji zadania.

Miejsce realizacji usług dożywiania:  teren gminy Zawiercie

Termin realizacji usług dożywiania:
od 16.03.2009r. do 31.12.2009r.

Warunki realizacji usług dożywiania:
Posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania.
Poprzez posiadanie zasobów rzeczowych rozumie się:
lokal z odpowiednio przystosowanym zapleczem kuchennym i sanitarnym (zgodnie   z wymaganiami HACCAP), zlokalizowany na terenie gminy Zawiercie,
pomieszczenie do spożywania posiłków dla co najmniej 20 osób,
wyposażenie kuchni zapewniające przygotowanie i wydawanie posiłków zgodnie   z zapotrzebowaniem.
Poprzez posiadanie zasobów kadrowych rozumie się:
Posiadanie minimum 2 osobowej obsługi wykonującej czynności odpowiadające świadczeniu pracy i spełniającej wymagania niezbędne przy sporządzaniu i wydawaniu posiłków.

7.Opis sposobu przygotowania ofert:

Oferta powinna zawierać:
1.Dane podmiotu uprawnionego ubiegającego się o realizację zadania.
2.Szczegółowy  opis zadania i jego zakres rzeczowy z uwzględnieniem: gramażu 1 posiłku, wartości energetycznej 1 posiłku, zawartości składników budulcowych (białka), energetycznych (węglowodany tłuszcze) i regulacyjnych (sole mineralne i witaminy).
3.Terminy i miejsce realizacji zadania.
4.Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji całego zadania oraz koszt 1 porcji zupy regeneracyjnej i 1 porcji podwieczorku.
5.Informację o warunkach realizacji zadania tj. posiadanie zasobów rzeczowych   i kadrowych.
6.Informacje o wysokości środków finansowych własnych lub pozyskanych na realizacje zadania z innych źródeł.
7.Informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.
8.Inne informacje:
Deklarację o nie pobieraniu odpłatności za wydawane posiłki.
Wypis z właściwego rejestru potwierdzający status prawny oferenta, wydanego nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty, poświadczonego przez oferenta za zgodność i aktualność danych,

Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty określonego Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia  8 marca 2005r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. Nr 44 poz. 427). W ofercie należy podać pełne informacje określone we wzorze.

Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez oferenta lub przez osobę uprawnioną do występowania  w imieniu oferenta. Koszty związane z przygotowaniem   i złożeniem oferty ponosi oferent. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
Zamknięta koperta zawierająca ofertę powinna być opatrzona napisem:

„Otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego w zakresie pomocy rodzinom o osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez świadczenie usług dożywiania w formie zup regeneracyjnych dla osób dorosłych oraz  podwieczorku dla dzieci.”

Koperta zawierająca ofertę powinna być opatrzona pieczęcią firmową oferenta.

8.Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.

Warunkiem rozpatrzenia oferty jest zamieszczenie w ofercie wszystkich informacji   o których mowa  w pkt. 7 ogłoszenia oraz przedstawienie sprawozdania finansowego  i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności i dołączenie aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, wydanego nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty, poświadczonego przez oferenta za zgodność   i aktualność danych.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja powołana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu poprzez:
dokonanie oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmioty uprawnione,
uwzględnienie zadeklarowanej przez podmiot uprawniony jakości działania   i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
dokonanie oceny przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania,
uwzględnienie zadeklarowanego udziału środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
uwzględnienie analizy i oceny realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
uwzględnienie wysokości dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania.

Ogłaszający otwarty konkurs ofert udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta uznana zostanie za najlepszą i najkorzystniejszą oraz odpowiada warunkom zawartym   w ogłoszeniu i spełnia wszystkie wymagania określone w art. 29 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej .

9.Składanie ofert.

Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Piłsudskiego 47, pokój nr 6.
Termin składania ofert upływa w dniu 09.03.2009r. o godz.10.00
Pracownikiem uprawnionym do kontaktu z oferentami jest Kierownik Działu Kadr  i Administracji p. Barbara Podsiadły.
Oferta złożona po terminie będzie zwrócona bez otwierania, a oferta niekompletna zostaje odrzucona.

10.Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie i ocena ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 09.03.2009r.
o godz. 10.30  pokój  nr 6.

11.Tryb otwarcia i oceny ofert.

Otwarcie i ocena ofert przeprowadzona zostanie zgodnie z wymaganiami art. 31 ust.1 ustawy o pomocy społecznej. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przedstawionych informacji .
Ogłaszający otwarty konkurs ofert zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty, kwalifikacji,   wiarygodności oferenta i kalkulacji kosztów zadania. Odmowa złożenia wyjaśnień przez oferenta spowoduje odrzucenie oferty.

12.Ogłoszenie o wyborze oferty

Wyniki otwartego konkursu ofert oraz warunki zlecenia realizacji zadania zostaną podane do wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zawierciu.

13.Zawarcie umowy.

Zgodnie z art. 33 ustawy o pomocy społecznej oferent, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia ogłaszającego, zobowiązuje się do wykonania zadania   w zakresie i na zasadach zawartych w umowie o realizację zadania, której wzór określa Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 4 kwietnia 2005r. w sprawie określenia ramowego wzoru umowy  o realizację zadania z zakresu pomocy społecznej.
 
14.Termin zawarcia umowy.

 Zawarcie umowy nastąpi w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty.

15.Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.

16.Informacje inne

Zadanie tego samego rodzaju zrealizowane zostało w roku poprzednim przez Parafię Rzymsko-Katolicka pw. Św. Ap. Piotra i Pawła w Zawierciu. Koszt realizacji zadania skalkulowano na kwotę 105 413,20 zł, w tym udzielono dotacji celowej w wysokości  35 000 zł.