Przedmiot: Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu zamieszkałych na terenie miasta Zawiercie na i ze szkoleń prowadzonych w Hotelu „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35  w ramach projektu  „Lepsza droga do przyszłości – działania na rzecz zawierciańskich Romów” o numerze POKL.01.03.01-00-409/11,  Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu,
42 – 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47

I. WPROWADZENIE
1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). Zamówienie poniżej 14 tyś. EURO netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.mopszawiercie.pl w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
2. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Lepsza droga do przyszłości – działania na rzecz zawierciańskich Romów” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie realizacji projektu POKL.01.03.01-00-409/11.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, 42 – 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu zamieszkałych na terenie miasta Zawiercie na i z treningów prowadzonych w  Hotelu „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35  w ramach projektu  „Lepsza droga do przyszłości – działania na rzecz zawierciańskich Romów”, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL.01.03.01-00-409/11.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

60116200 – 6 - usługi świadczone przy użyciu autokarów turystycznych
60172000 – 4 – wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz  Uczestników podczas dwudniowych treningów:
według poniższego harmonogramu na trasie:
1. 27 września 2013r. – wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie,  ul. Obrońców   Poczty Gdańskiej 48 do Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35
28 września 2013r. – wyjazd godz. 14:00 z Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48
2. 7 listopad 2013r. – wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie,  ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35
8 listopad 2013r. – wyjazd godz. 14:00 z Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48
3. 29 listopad 2013r. – wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie,  ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35
30 listopad 2012r. – wyjazd godz. 14:00 z Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48
4. 20 grudzień 2013r. – wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie,  ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35
21 grudzień 2013r. – wyjazd godz. 14:00 z Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48
5. 31 styczeń 2014r. – wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie,  ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35
1 luty 2014r. – wyjazd godz. 14:00 z Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48
6. 28 luty 2014r. – wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie,  ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35
1 marzec 2014r. – wyjazd godz. 14:00 z Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48
7. 28 marzec 2014r. – wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie,  ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35
29  marzec 2014r. – wyjazd godz. 14:00 z Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48
8. 25 kwiecień 2014r. – wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie,  ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35
26 kwiecień 2014r. – wyjazd godz. 14:00 z Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz  Uczestników podczas jednodniowego szkolenia w dniu 04 października 2013r. na trasie:
1. 04 październik 2013r.
– wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie,  ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do 
   Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35
- powrót 15:00 z Hotel „Kmicic” - 42 – 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia 
  Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48

Wykonawca zobowiązany będzie do :
a) zapewnienia transportu Uczestnikom pojazdami spełniającymi wymogi przewożenia osób z liczbą miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszą niż 45.
b) zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, który będzie przewozić Uczestników oraz ubezpieczenia  (polisa NW)
c) zapewnienia Uczestnikom przewidzianych prawem warunków bezpieczeństwa oraz należytej obsługi.
d) dbałości o zewnętrzną i wewnętrzną czystość środków transportu oraz pełną sprawność techniczną środków transportu przeznaczonych do przewożenia Uczestników/czek.

 W przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy.
 W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa wyżej Zamawiający zapewni transport na koszt Wykonawcy.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia zgodnie z harmonogramem podanym w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany harmonogramu przewozów w przypadku zmian organizacyjnych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych.

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania.

VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym 
   pismem.
II. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

Oświadczenie, o którym mowa w pkt. II, ppkt. 1  należy przedstawić w formie oryginału.

Dokument, o którym mowa w pkt. II, ppkt 2 może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez
strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
- pisemnie na adres:
 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, 42 – 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47
- faxem na numer 326727701 wew. 10, 326722134 wew. 10

VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI    
Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są :
 Pan Sebastian Rafalski tel. 32 6722134.
 Pani Gabriela Piątek – Plesińska, tel. 32 6700565

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z opisem „Oferta na świadczenie usług transportowych w ramach projektu”  na adres  Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej  w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, Pokój nr 6, I piętro
Termin składania ofert : do dnia 24.09.2013r., do godziny 09:00.
Otwarcie ofert nastąpi - w siedzibie zamawiającego, pokój nr 6, w dniu 24.09.2013r., o godz. 09:15

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem, w języku polskim.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
3. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. VI Zapytania.
4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto całego zamówienia.  Ceny należy podać w polskich złotych. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia.

XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
Cena – 100%,
sposób obliczenia punktacji:
Pc = Cn : Cb x 100
gdzie:
Pc – liczba punktów za cenę podaną w ofercie
Cn- cena najniższa
Cb – cena badana
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą ofertę będzie uważana oferta zawierająca najniższą cenę realizacji zamówienia.

XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA .

Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy., której wzór stanowi  załącznik do niniejszego zapytania.

Wykaz załączników do Zapytania:
1) Załącznik nr 1 – wzór formularza oferty;
2) Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
3) Załącznik nr 3 – wzór umowy