Zawiercie, dnia 04 września  2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I.   ZAMAWIAJĄCY
 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu
 ul. Piłsudskiego 47
 42-400 Zawiercie
 NIP: 649-16-29-614

II.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia przeprowadzenie szkolenia z zakresu „Pierwszej pomocy” w ramach projektu  „Lepsza droga do przyszłości – działania na rzecz zawierciańskich Romów” o numerze POKL.01.03.01-00-409/11,  Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

III.   SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Liczba osób uczestniczących w szkoleniu: ok. 40 osób ( z mniej więcej równym podziałem na  dorosłych i dzieci).
2. Szkolenie z zakresu „pierwszej pomocy” musi obejmować następujące zagadnienia: 
 aspekty prawne i moralne udzielania pomocy;
 łańcuch przeżycia;
 bezpieczeństwo własne;
 sprawdzanie przytomności;
 sprawdzanie oddechu;
 pozycja bezpieczna;
 pozorowanie wypadku;
 zabezpieczenie miejsca wypadku;
 skuteczne wezwanie pomocy;
 rany i krwotoki;
 oparzenia, odmrożenia,
 ukąszenia, omdlenia, zakrztuszenia;
 urazy narządu ruchu;
 epilepsja;
 zawał mięśnia sercowego;
 zatrucia pożywieniem, środkami chemicznymi, lekami;
 porażenia prądem i piorunem.

3. Szkolenie zostanie zakończone pokazem ratowniczym z udziałem karetki ratunkowej oraz prezentacją wyposażenia i wnętrza karetki.

4. Wykonawca w celu uatrakcyjnienia zajęć i utrwalania wiadomości z zakresu pierwszej pomocy musi zorganizować trzy rodzaje konkursów i zabaw w plenerze z podziałem na dorosłych i dzieci.
a) Każda z konkurencji musi być nagrodzona za pierwsze miejsce (dorośli i dzieci),
b) Wszyscy uczestnicy muszą otrzymać drobne upominki jako nagrody pocieszenia,
c) Zamawiający wymaga, aby nagrody i upominki należały do kategorii środków higieny osobistej, np. mydła, szampony, pasty do zębów, szczoteczki do zębów, małe ręczniczki, myjki, kubki, płyny do kąpieli, kosmetyczki, itp.

5. Plan szkolenia:
a) w godzinach od 9.00 do 12.00 szkolenie zamknięte na sali szkoleniowej obejmujące zagadnienia wymienione w pkt. 2,
b) w godz. od 12.15 do 14.00 konkursy i zabawy w plenerze.

6. Zamawiający na swój koszt udostępnia salę szkoleniową i miejsce plenerowe na terenie ośrodka rekreacyjnego w okolicach Zawiercia (maksymalnie 50 km od Zawiercia na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej) oraz dowóz uczestników szkolenia.

7. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie:
a) Instruktorów szkolenia,
b) Materiałów dydaktycznych,
c) Fantomów,
d) Sprzętu i akcesoriów medycznych niezbędnych podczas szkolenia (w tym karetki ratunkowej),
e) Nagród i upominków dla wszystkich uczestników szkolenia.

8. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia sprawozdania merytorycznego z realizacji szkolenia wg załącznika nr 1 do umowy.

IV.   TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
 Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 04 października 2013r.

V.   OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

2. Oferta wraz z załącznikami powinna być:
a) Opatrzona pieczątką firmową,
b) Posiadać datę sporządzenia,
c) Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu i faksu, numer NIP,
d) Podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,
e) Sporządzona w języku polskim.

VI.   MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana pocztą lub też dostarczona osobiście na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie, pokój nr 6 (sekretariat) wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą złożenia.
2. Oferta powinna być złożona do dnia 16 września 2013r. do godz. 10.00.
3. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.mopszawiercie.pl
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.mopszawiercie.pl

VII.   OCENA OFERT
 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena – 100%
 sposób obliczenia punktacji:
Pc = Cn : Cb x 100
 gdzie:
Pc – liczba punktów za cenę podaną w ofercie
Cn – cena najniższa
Cb – cena badana
 Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

VIII.   INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.mopszawiercie.pl

IX.   DODATKOWE INFORMACJE
 Dodatkowych informacji udziela Sebastian Rafalski pod numerem telefonu: 32 67 00 565 oraz adresem email: s.rafalski@onet.eu

X.   ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 do zapytania – wzór formularza oferty;
Załącznik nr 2 do zapytania – projekt umowy;
Załącznik nr 1 do oferty – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik nr 2 do oferty – wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia;
Załącznik nr 3 do oferty – program szkolenia
Załącznik nr 1 do umowy – wzór sprawozdania z realizacji szkolenia