ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedmiot: Świadczenie usługi transportowej związanej z organizacją wycieczki do Gliwickiego Teatru Muzycznego w ramach projektu  „Lepsza droga do przyszłości – działania na rzecz zawierciańskich Romów” o numerze POKL.01.03.01-00-409/11,  Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu,
42 – 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47

I. WPROWADZENIE
1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” Zamówienie poniżej 14 tyś. EURO netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.mopszawiercie.pl w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu „Lepsza droga do przyszłości – działania na rzecz zawierciańskich Romów” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie realizacji projektu POKL.01.03.01-00-409/11
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, 42 – 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi transportowej związanej z organizacją wycieczki do Gliwickiego Teatru Muzycznego, ul. Nowy Świat 55/57, 44-100 Gliwice  w ramach projektu  „Lepsza droga do przyszłości – działania na rzecz zawierciańskich Romów” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL.01.03.01-00-409/11.

1. Przewóz odbędzie się 06.02.2013r. na trasie: Zawiercie, ul. Wojska Polskiego 55 – Gliwice,  ul. Nowy Świat 55/57 – Zawiercie, ul. Wojska Polskiego 55.
2. W celu skontrolowania autokaru i jego kierowcy przez policjantów ruchu drogowego Wykonawca podstawi pojazd pod Okręgową Stację Kontroli Pojazdów, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 24   w Zawierciu w tym samym dniu, tj. 06.02.2013r., o godz. 7.15.

3. Ustala się miejsce podstawienia autokaru:
- Szkoła Podstawowa nr 8 – Zawiercie, ul. Wojska Polskiego 55, 06.02.2013r. - środa , godz. 8.00
- Planowany powrót 06.02.2013r. ok. godz. 16.00
 
4.   Przewóz będzie realizowany autokarem z minimalną liczbą miejsc siedzących dla pasażerów nie  
                   mniejszą niż 20 osób.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

60116200 – 6 - usługi świadczone przy użyciu autokarów turystycznych
60172000 – 4 – wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Wykonawca zobowiązany będzie do :
a) zapewnienia transportu Uczestnikom pojazdami spełniającymi wymogi przewożenia osób z liczbą miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszą niż 20
b) poddania skontrolowania pojazdu i jego kierowcy przez policjantów ruchu drogowego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
c) zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, który będzie przewozić Uczestników oraz ubezpieczenia  (polisa NW)
d) zapewnienia Uczestnikom przewidzianych prawem warunków bezpieczeństwa, higieny, wygody oraz należytej obsługi.

 W przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy.
 W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa wyżej Zamawiający zapewni transport na koszt Wykonawcy.
 Wykonawca będzie dbał o zewnętrzną i wewnętrzną czystość środków transportu oraz zapewni pełną sprawność techniczną środków transportu przeznaczonych do przewożenia Uczestników/czek.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – 06 lutego 2013r.

Zamawiający zastrzega prawo do zmiany terminu przewozu w przypadku zmian organizacyjnych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych. Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot do 30% jego wartości brutto.

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca.
VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
I. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
3. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy   w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.

Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) należy przedstawić w formie oryginału.

Dokument, o którym mowa w pkt. 2) może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność  z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.

Ponadto, wszelkie dokumenty wystawione w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę.

4) Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez
strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
- pisemnie na adres:
 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, 42 – 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47
- faxem na numer 32 67 277 01 wew. 10, 32 67 221 34 wew. 10

VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 
                       Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są :
- Pan Sebastian Rafalski tel. 32 6722134.
- Pani Gabriela Piątek – Plesińska, tel. 32 6700565

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej „Oferta na świadczenie usługi transportowej na potrzeby projektu”  na adres  Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej  w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, Pokój nr 6, I piętro
Termin składania ofert : do dnia 28.01.2013r., do godziny 09:00.
Otwarcie ofert nastąpi - w siedzibie zamawiającego, pokój nr 6, w dniu 28.01.2013r., o godz. 09:15

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem .
2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
3. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. VI Zapytania.
4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto, netto i podatku VAT za jeden przejazd oraz cenę brutto całego zamówienia.  Ceny należy podać w polskich złotych.
W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia.

XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
Cena – 100%,
sposób obliczenia punktacji:
Pc = Cn : Cb x 100
gdzie:
Pc – liczba punktów za cenę podaną w ofercie
Cn- cena najniższa
Cb – cena badana
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą ofertę będzie uważana oferta zawierająca najniższą cenę realizacji zamówienia, przy zachowaniu parametrów, które określono w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym opisie warunków zamówienia.
Po dokonaniu badania i oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA .

Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy., której wzór stanowi  załącznik do niniejszego zapytania.

Wykaz załączników do Zapytania:
1) Załącznik nr 1 – wzór formularza oferty;
3) Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4) Załącznik nr 3 – wzór umowy

pozostałe informacje znajdują się w załączniku poniżej